Politique de confidentialité

Introduction

Cette Politique de confidentialité décrit comment Meetstack traite les données personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme. Nous nous engageons à opérer avec transparence, à ne collecter que le nécessaire et à respecter les droits de ceux qui nous confient leurs données.

En utilisant Meetstack, vous reconnaissez avoir lu cette Politique. Si vous n'êtes pas d'accord, n'utilisez pas le service.

Qui sommes-nous

Meetstack est une plateforme d'infrastructure technologique pour les communautés, les événements, les appels à conférences (CFP) et la participation du public. Nous fournissons des outils aux organisateurs, intervenants et participants ; nous ne sommes pas l'organisateur des événements tiers publiés sur la plateforme.

Pour toute question relative à la confidentialité et à la protection des données, contactez-nous à hello@robertheory.com.

Données collectées

Nous appliquons la minimisation des données : nous ne collectons que les informations adéquates et nécessaires au fonctionnement du service. Selon votre utilisation de la plateforme, nous pouvons traiter :

Données de compte et d'identité : nom, adresse e-mail et identifiant public (handle). Vous pouvez optionnellement indiquer une brève biographie sur votre profil.

Données de participation : inscriptions aux événements, soumissions et statut CFP, présence ou check-in le cas échéant, retours sur les événements et autres interactions nécessaires aux fonctionnalités que vous utilisez.

Données opérationnelles et techniques : journaux d'accès, adresse IP, identifiants de session, type de navigateur et d'appareil, nécessaires à l'authentification, la sécurité, la prévention des abus et la stabilité du service.

Nous ne collectons pas intentionnellement de documents d'identité civile (comme carte d'identité ou passeport), numéro de téléphone, date de naissance, données financières ou informations sensibles au-delà du strictement nécessaire. Nous n'utilisons pas de cookies de suivi commercial, de publicité comportementale et ne vendons pas de données personnelles.

Bases et finalités du traitement

Nous traitons les données personnelles pour des finalités légitimes et proportionnées, notamment : fourniture et amélioration du service ; authentification et gestion des comptes ; exploitation des communautés, événements et CFP ; communications opérationnelles liées à votre compte ou participation ; conformité légale ; et protection de la plateforme contre la fraude, les abus ou les accès non autorisés.

Lorsque la loi applicable l'exige — y compris la Loi générale sur la protection des données (LGPD) du Brésil le cas échéant —, nous nous fondons sur l'exécution du contrat, l'intérêt légitime compatible avec vos droits, l'obligation légale ou le consentement, selon le cas.

Nous n'utilisons pas vos données pour un profilage commercial invasif, du remarketing tiers ou toute finalité incompatible avec cette Politique.

Partage des données

Nous partageons les données uniquement lorsque c'est nécessaire et proportionné :

Organisateurs d'événements et de communautés : lorsque vous vous inscrivez, soumettez une proposition, participez à un événement ou interagissez avec une organisation, les informations pertinentes (nom, e-mail, données de participation) peuvent être mises à disposition de l'organisateur responsable.

Prestataires de services technologiques : nous utilisons des fournisseurs d'infrastructure, d'hébergement et d'authentification. Ces partenaires traitent les données pour notre compte, sous obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.

Obligations légales : nous pouvons divulguer des données lorsque requis par une autorité compétente ou pour protéger les droits, la sécurité et l'intégrité de la plateforme et de ses utilisateurs.

Nous ne vendons, ne louons ni ne commercialisons les données personnelles.

Conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités décrites, au respect des obligations légales, à la résolution des litiges et à l'exécution de nos accords.

Lorsque vous fermez votre compte ou demandez la suppression, nous supprimons ou anonymisons les données de manière proportionnée, sauf si la conservation est requise par la loi, la prévention de la fraude ou des besoins opérationnels légitimes.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation indue. Cela inclut des contrôles d'accès, le chiffrement en transit le cas échéant et des pratiques de développement sécurisé.

Aucun système n'est totalement exempt de risques. En cas d'incident de sécurité susceptible d'affecter vos droits, nous vous informerons conformément à la loi applicable.

Vos droits

Conformément aux lois de protection des données applicables — y compris la LGPD le cas échéant —, vous pouvez avoir le droit de :

Confirmer l'existence du traitement et accéder à vos données ; corriger des données incomplètes, inexactes ou obsolètes ; demander l'anonymisation, la limitation ou la suppression de données inutiles ou traitées illicitement ; demander la portabilité le cas échéant ; obtenir des informations sur les partages ; retirer votre consentement lorsque le traitement s'y fonde ; et vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime, selon la loi.

Certains droits peuvent être exercés directement dans les paramètres de votre compte, lorsqu'ils sont disponibles.

Comment exercer vos droits

Pour demander l'accès, la correction, la suppression ou des clarifications sur le traitement de vos données, envoyez un e-mail à hello@robertheory.com avec un objet lié à la confidentialité. Nous répondrons dans un délai raisonnable conformément à la loi applicable.

Nous pouvons demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité avant de traiter des demandes sensibles, afin de protéger votre compte et la sécurité de la plateforme.

Enfants et mineurs

Meetstack n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans sans supervision d'un responsable légal. Nous ne collectons pas intentionnellement de données d'enfants au-delà du strictement nécessaire lorsqu'un responsable utilise la plateforme en leur nom.

Si vous pensez que nous avons collecté des données d'un mineur de manière inappropriée, contactez hello@robertheory.com pour que nous puissions examiner et prendre les mesures appropriées.

Transferts internationaux

L'infrastructure et les prestataires que nous utilisons peuvent traiter des données dans des pays autres que le vôtre. Lorsque cela se produit, nous appliquons des garanties raisonnables — contractuelles et techniques — compatibles avec les lois de protection des données applicables.

Modifications de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique pour refléter des changements dans le service, la législation ou nos pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Les modifications importantes peuvent être communiquées par des moyens raisonnables, comme un avis sur la plateforme ou par e-mail.

Nous recommandons de consulter cette Politique périodiquement. L'utilisation continue après publication des modifications vaut prise de connaissance des nouvelles conditions, dans la mesure permise par la loi applicable.

Contact

Questions, demandes ou réclamations concernant la confidentialité et la protection des données : hello@robertheory.com.